Apps / 09 de 13
Capturas reales de la app. Toca cualquiera para verla en grande.
Las compras a proveedores se llevan en un libro de Excel por proveedor, y el trabajo de verdad no es capturar: es que cuadre. Que lo pagado empate con lo facturado, que el anticipo se aplique, que no se pague dos veces la misma factura. InvoPlace lee el XML o el PDF para que la captura salga sola, y dedica su pantalla principal a lo único que importa: lo que no cuadra, ordenado por dinero en riesgo.
Si subes el XML del CFDI no se adivina nada: el archivo del SAT trae folio, fecha, moneda, tipo de cambio y cada concepto con su clave, cantidad, valor unitario e importe. Si solo tienes el PDF o una foto, la lee igual y te deja revisar antes de guardar. Sirve para CFDI 3.3 y 4.0.
El inicio no es un resumen bonito: es la lista de lo que está mal, ordenada por dinero en riesgo, y cada renglón lleva directo a la compra que hay que arreglar. Facturas sin pago, pagos sin aplicar, pagado de más, por recibir.
Un pago se liga a la factura que cubre, incluso en parcialidades, con anticipos que se van descontando y notas de crédito. Así el saldo por proveedor es real y no una resta a mano.
Cada proveedor con su resumen, adentro cada factura con su estado, y al abrirla sus partidas, sus pagos y sus archivos, con vista previa dentro de la app. Es el libro de Excel, pero que no se descuadra.
A cómo se ha comprado cada artículo, qué clave le toca a un modelo nuevo, y qué producto es cuando el proveedor solo manda el código. Comparar precios entre proveedores deja de ser un ejercicio manual.
Facturas de importación con comisiones y el costo real puesto en bodega, no el que dice la factura del proveedor extranjero.
Estado de cuenta por proveedor, resumen general y comparativo de precios, en PDF tamaño carta listos para imprimir o mandar. También exporta a Excel.
Cada empresa con sus proveedores y sus miembros, con roles para definir quién captura, quién autoriza y quién solo consulta.
La app abre y muestra algo útil aunque no haya internet: primero lee de lo guardado en el aparato y luego se pone al día con el servidor.
Para quien paga proveedores y responde por esos números: administración, compras y contraloría de negocios con varias empresas y varios proveedores.
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