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Apps / 02 de 10
AdminLook

AdminLook

Manage. Control. Grow.

iPhone · iPad · Mac Condominios e inmuebles
16
idiomas
2,000+
unidades por conjunto
27
secciones
7
reportes en PDF
Cómo se ve

Pantallas de la app — AdminLook

Capturas reales de la app. Toca cualquiera para verla en grande.

Inicio: el código de la comunidad y los cuatro accesos del día
Inicio: el código de la comunidad y los cuatro accesos del día
Cobranza del mes contra lo esperado, con efectividad
Cobranza del mes contra lo esperado, con efectividad
Presupuesto, fondo de reserva y lo que está pendiente
Presupuesto, fondo de reserva y lo que está pendiente
Cobranza unidad por unidad, con lo vencido en rojo
Cobranza unidad por unidad, con lo vencido en rojo
Finanzas: presupuesto, egresos y fondo
Finanzas: presupuesto, egresos y fondo
Comunidad: incidencias, avisos y asambleas
Comunidad: incidencias, avisos y asambleas
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§ 01 Qué resuelve

Administrar el inmueble de alguien más es un oficio distinto a administrar el propio: el entregable es un reporte que llega a manos de quien no es dueño de los datos y que puede auditarlo o reclamarlo. Todo en AdminLook está construido alrededor de eso — los números cuadran contra un presupuesto aprobado por partida, cada peso lleva su comprobante, y el mes emitido se congela: una corrección es un ajuste del mes siguiente con su nota, no un borrón encima de lo que alguien ya tiene impreso.

§ 02 Qué incluye
  • Cuotas calculadas como se calculan de verdad

    Por indiviso, por metro cuadrado o por precio por metro — las dos últimas se confunden todo el tiempo y dan resultados distintos. El alta de unidades se hace por patrón, torres por niveles por unidades, con muestra antes de crear; y los metros se capturan por terminación: “los 01 miden 100” se escribe una vez y aplica a los 24 pisos.

  • Cobranza escalonada y referencia bancaria única

    Recordatorios tres días antes, el día, y a los 15, 30, 60 y 90, con el tono subiendo y sin amenazar — el que debe sigue siendo vecino. Cada unidad tiene su referencia bancaria con dígito verificador, que convierte revisar 47 depósitos en revisar 2.

  • El reporte mensual que se entrega al comité

    Seis secciones en PDF con portada, consolidado por torre, flujo en cascada y morosos por ocupación. Se emite y se congela. Más el informe anual para la asamblea y la carpeta de entrega de administración con acuse.

  • Portal del residente

    Contesta las tres razones por las que un residente abre la app: cuánto debo, llegó algo mío y algo está descompuesto. Más estado de cuenta con antigüedad, reglamento buscable, multas impugnables y avisos. Ningún residente ve datos de otro.

  • Áreas comunes con cuatro modos de reserva

    Exclusiva para el salón, por aforo para el gimnasio, por espacios para los carriles de alberca y libre para registro de entrada. El aforo cuenta personas, no reservas: una familia que aparta para cuatro ocupa cuatro lugares de treinta. Con series, lista de espera y tope de veces al mes por unidad.

  • Caseta y control de accesos

    Registro de visitas, paquetes con aviso al destinatario que dice de dónde viene y quién lo recibió, rondines y control de llaves. La caseta no ve saldos ni adeudos: ninguna regla del servidor se lo permite, a propósito.

  • Constancias, traspasos y obligaciones

    Constancia de no adeudo con folio consecutivo y saldo congelado al emitirse, que es la que exige el notario para cerrar una venta. Checklist de traspaso de unidad, incluido el TAG que siempre se olvida. Y calendario de obligaciones legales, cada una con su consecuencia escrita.

  • Mantenimiento, nómina y caja chica

    Equipos con marca, modelo y número de serie, calendario con lo vencido en rojo, y evidencia del trabajo hecho que genera el egreso sola. Nómina con aguinaldo proporcional estimado, y caja chica aparte de los egresos formales — pedir factura por un gasto de $80 es como se acaba sin registrar ninguno.

  • La comunidad es dueña de sus datos

    El historial no cuelga de la cuenta del administrador. Si cambia el administrador, la información se transfiere y el saliente queda como comité; el condominio no pierde su historia. Incluye respaldo certificado con huella para entregas formales.

§ 03 Para quién es

Para administradores de condominios y despachos que llevan varios inmuebles a la vez, desde un local de 10 m² hasta conjuntos de más de 2,000 departamentos.

§ 04 Soporte

Hablar con soporte — AdminLook

Contestamos de lunes a viernes en horario de Ciudad de México, normalmente el mismo día hábil.